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    Excel操作大全
    更新时间: 2019-07-27 浏览:

      EXCEL 使 用 技 巧 大 全53 条EXCEL 使 用 技 巧 01、若何正在已有的单位格中批量插手一段固定字符? 例如:正在单元的人事材料,正在 excel 中输入后,因为上级要 求正在本来的职称证书的号码全数再加两位, 即要正在每小我的证书 号码前再添上两位数 13,若是一个一个改的话实正在太麻烦了, 那么我们能够用下面的法子,省时又省力: 1)假设证书号正在 A 列,正在 A 列后点击鼠标左键,插入一列, 为 B 列; 2)正在 B2 单位格写入: =13 & A2 后回车; 3) 看到成果为 13x 了吗?鼠标放到 B2 , 单位格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动曲到 竣事。当你铺开鼠标左键时就全数都改好了。 若是正在原证书号 后面加 13 则正在 B2 单位格中写入:=A2 & “13” 后回车。 02、 若何设置文件下拉窗口的最下面的比来运转的文件名个数? 打开“东西”,选“选项”,再选“常规”,正在“比来利用 的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不 正在菜单中显示比来利用的文件名, 则将“比来利用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 03、正在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格局后它即变成 1 月 1 日,1 月 2 日等日期形式,怎样办? 这是因为 EXCEL 从动识别为日期格局所形成, 你只需点击从 菜单的“格局”菜单,选“单位格”,再正在“数字”菜单标签下 把该单位格的格局设成文本格局就行了。 04、正在 EXCEL 中若何使它象 WORD 一样的从动按时保留文件? 点击“东西”菜单“从动保留”项, 设置从动保留文件夹的 间隔时间。若是正在“东西”菜单下没有“从动保留”菜单项,那 么施行“东西”菜单下“加载宏...”选上“从动保留”,“确 定”。然后进行设置即可。 05、用 Excel 做多页的表格时,如何像 Word 的表格那样做一个 题目,即每页的第一行(或几行)是一样的。可是不是用页眉来 完成? 正在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工做表-打印题目; 可进 行顶端或左端题目设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划 定范畴即可。 如许 Excel 就会从动正在各页上加上你规定的部门做 为表头。 06、正在 Excel 中若何设置加权平均? 加权平均正在财政核算和统计工做中经常用到, 并不是一项很 复杂的计较, 环节是要理解加权平均值其实就是总量值 (如金额) 除以总数量得出的单元平均值,而不是简单的将各个单元值(如 单价) 平均后获得的阿谁单元值。 正在 Excel 中可设置公式处理 (其 实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,是响应的各 个数量之和,它的成果就是这些量值的加权平均值。 07、若是正在一个 Excel 文件中含有多个工做表, 若何将多个工做 表一次设置成同样的页眉和页脚?若何才能一次打印多个工做 表? 把鼠标移到工做表的名称处 (若你没有出格设置的话, Excel 从动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然 后点左键,正在弹出的菜单当选择“选择全数工做表”的菜单项, 这时你的所有操做都是针对全数工做表了, 不管是设置页眉和页 脚仍是打印你工做表。 08、EXCEL 中有序号一栏,因为对表格进行调整,序号全乱了, 可如果手动一个一个改序号实正在太慢太麻烦, 用什么方式能够快 速处理? 若是序号是不该跟着表格其他内容的调整而发生变化的话, 那么正在制做 EXCEL 表格时就应将序号这一字段取其他字段分隔, 如正在“总分”取“排名”之间空开一列,为了不影响显示美妙, 可将这一空的列字段设为躲藏,如许正在调整表格(数据清单)的 内容时就不会影响序号了。 09、 用 Excel2000 做成的工资表, 只要第一小我有工资条的条头 (如编号、姓名、岗亭工资.......),想输出成工资条的形式。 怎样做? 这个问题该当如许处理:先复制一张工资表,然后正在页面设 置当选中工做表选项,设置打印工做表行题目,选好工资条的条 头,然后正在每一小我之间插入行分页符,再把页长设置成工资条 的高度即可。 利用自定义体例沉拆了一遍中文 office,Excel 的打印纸选项中只要 A4 一种, 怎样办? 随便安拆一个打印机驱 动法式就能够了。 10、正在 Excel 中小数点无法输入,按小数点,显示的倒是逗号, 无论如何设置选项都无济于事,该怎样办? 这是一个比力特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时 间,但说白了很简单。正在 Windows 的节制面板中,点击“区域设 置”图标,正在弹出的“区域设置属性”对话面板上正在“区域设 置”里选择“中文(中国)”,正在“区域设置属性”对话面板上 正在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按 “确定”按钮竣事。如许再打开 Excel 就一切都一般了。 11、若何快速拔取特定区域? 利用 F5 键能够快速拔取特定区域。 例如, 要拔取 A2: A1000, 最简洁的方式是按 F5 键,呈现“定位”窗口,正在“援用”栏内 输入需拔取的区域 A2:A1000。 12、若何快速前往选中区域? 按 Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、若何快速定位到单位格? 方式一:按 F5 键,呈现“定位”对话框,正在援用栏中输入 欲跳到的单位格地址,单市“确定”按钮即可。 方式二:单击编纂栏左侧单位格地址框,输入单位格地址即 可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处置一个工做表中有良多数据的表格时,通过 选定表格中某个单位格, 然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。 Ctfl+* 选定的区域是如许决定的: 按照选定单位格向四周辐射 所涉及到的无数据单位格的最大区域。 15、若何快速拔取工做表中所有包含公式的单位格? 有时,需要对工做表中所有包含公式的单位格加以,或 填入取其他单位格分歧的颜色, 以提示用户留意不克不及正在有此颜色 的区域内输入数据。 以下方式能够帮帮快速拔取所有包含公式的 单位格:选择“编纂”\“定位”,单击“定位前提”按钮,正在 “定位前提”对话框当选择“公式”项,按“确定”按钮即可。 16、若何正在分歧单位格中快速输入统一数内容? 选定单位格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener 键,即可 实现正在选定的单位格区域中一次性输入不异的值。 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎样办? 若是你晓得所要利用函数的名字, 但又记不清它的所有参数 格局,那么能够用键盘快速键把参数粘贴到编纂栏内。 具体方式是:正在编纂栏中输入一个等号其后接函数名,然后 按 Ctr+ A 键, Excel 则从动进入“函数指南——步调 2 之 2”。 当利用易于回忆的名字且具有很长一串参数的函数时, 上述方式 显得出格有用。 18、若何把选定的一个或多个单位格拖放至新的? 按住 Shift 键能够快速点窜单位格内容的次序。 具体方式是: 选定单位格,按下 Shift 键,挪动鼠标指针 至单位格边缘,曲至呈现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住 鼠标左键进行拖放操做。 上下拖沓时鼠标正在单位格间鸿沟处会变 为一个程度“工”状标记,摆布拖沓时会变为垂曲“工”状标 志,鼠标按钮完成操做后,选定的一个或多个单位格就被拖 放至新的。 19、若何让屏幕上的工做空间变大? 能够将不消的东西栏躲藏,也能够极大化 Excel 窗口,或者 正在“视图”菜单当选择“全屏显示”号令。 20、若何利用快显菜单? 快显菜单中包罗了一些操做中最常用的号令, 操纵它们能够 大大提高操做效率。起首选定一个区域,然后单击鼠标左健即可 调出快显菜单,按照操做需要选择分歧号令。 21、若何利用快显菜单? 快显菜单中包罗了一些操做中最常用的号令, 操纵它们能够 大大提高操做效率。起首选定一个区域,然后单击鼠标左健即可 调出快显菜单,按照操做需要选择分歧号令。 、若何防止 Excel 从动打开太多文件? 当 Excel 启动时, 它会从动打开 Xlstart 目次下的所有文件。 当该目次下的文件过多时,Excel 加载太多文件不单费时并且还 有可能犯错。处理方式是将不应位于 Xlstart 目次下的文件移 走。 别的, 还要防止 EXcel 打开替补启动目次下的文件: 选择“工 具”\“选项”\“通俗”, 将“替补启动目次”一栏中的所有内 容删除。 23、若何去掉网格线)除去编纂窗口中的表格线 单击“东西”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到 “网格线)除去打印时的不决义表格线 有时会呈现如许的环境:你正在编纂时不决义的表格线(正在编 辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般环境下正在打印时是不会 打印出来的,可有时却恰恰不听给打印出来了,出格是一些 所谓的“电脑”VCD 中编纂的 Excel 表格更是如许。要除去这些 表格线, 只需正在单击“文件”、 “页面设置”、 “工做表”菜单, 点击一下“网格线”左边的选择框,打消选择“网格线、若何快速格局化报表? 为了制做出美妙的报表,需要对报表进行格局化。有快速方 法,即从动套用 Excel 预设的表格样式。方式是: 选定操做区 域,拔取“格局”菜单中的“从动套用格局”号令,正在格局列表 框当选取一款你对劲的格局样式,按“确定”按钮即可。要留意 的是,格局列表框下面有包罗“数字”、“边框线 个“使用格局品种”选项,若某项前面的“x”不呈现,则 正在套用表格样式时就不会用该项。 25、若何快速地复制单位格的格局? 要将某一格局化操做复制到另一部门数据上, 可利用“格局 刷”按钮。选择含有所需源格局的单位格,单击东西条上的“格 式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子外形,然后单击要格局化的单 元格即可将格局拷贝过去。 26、若何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线, 而工做表本身并没有供给该功 能。其实,我们能够利用画图东西来实现: 单击“画图”按钮, 拔取“曲线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的起头位 置, 按住鼠标左键拖动至终止, 鼠标, 斜线就画出来了。 别的,利用“文字框”按钮能够便利地正在斜线上下方添加文字, 但文字四周有边框, 要想打消它, 可选中文字框, 调出快显菜单, 选择“对象格局”\“图案”,选择“框”项即可。 27、若何快速地将数字做为文本输入? 正在输入数字前加一个单引号“’”, 能够强制地将数字做为 文本输入。 28、若何定义本人的函数? 用户正在 Excel 中能够自定义函数。切换至 Visual Basic 模 块,或插入一页新的模块表(Module),正在呈现的空白法式窗口 中键入自定义函数 VBA 法式,按 Enter 确认后完成编 写工做, Excel 将从动查抄其准确性。此后,正在统一工做薄内,你就能够 取利用 Exed 内部函数一样正在工做表中利用自定义函数,如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=不合格” Else Zm=“合格” End If End Function 29、 若何正在一个取自定义函数驻留工做簿分歧的工做簿内的工做 表公式中挪用自定义函数? 可正在包含自定义函数的工做薄打开的前提下, 采用链接的方 法(也就是正在挪用函数时加上该函数所正在的工做簿名)。 假设上例 中的自定义函数 Zm 所正在工做薄为 MYUDF.XLS,现要正在另一分歧 工做簿中的工做表公式中挪用 Zm 函数,应起首确保 MYUDF.XLS 被打开,然后利用下述链接的方式:=MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、若何快速输入数据序列? 若是你需要输入诸如表格中的项目序号、 日期序列等一些特 殊的数据系列,万万别逐条输入,为何不让 Excel 从动填充呢? 正在第一个单位格内输入起始数据, 鄙人一个单位格内输入第二个 数据,选定这两个单位格,将光标指向单位格左下方的填充柄, 沿着要填充的标的目的拖动填充柄,拖过的单位格中会从动按 Excel 内部的序列进行填充。 若是能将本人经常要用到的某些有规 律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后从动填 充,岂纷歧劳永逸!选择“东西”菜单中的“选项”号令,再选 择“自定义序列”标签, 正在输入框中输入新序列,留意正在新序 列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔 (例如: 张三, 李四, 王二??),单击“添加”按钮将输入的序列保留起来。 31、利用鼠标左键拖动单位格填充柄 上例中, 引见了利用鼠标左键拖动单位格填充柄从动填凑数 据序列的方式。其实,利用鼠标左键拖动单位格填充柄则更具灵 活性。正在某单位格内输入数据,按住鼠标左键沿着要填充序列的 标的目的拖动填充柄,将会呈现包含下列各项的菜单:复制单位格、 以序列体例填充、以格局填充、以值填充;以填充、以工做 日该充、以月该充、以年填充;序列??此时,你能够按照需要 选择一种填充体例。 32、若是你的工做表中已有某个序列项,想把它定义成从动填充 序列以备后用, 能否需要按照引见的自定义序列的方式从头 输入这些序列项? 不需要。有快速方式:选定包含序列项的单位格区域,选择 “东西”\“选项”\“自定义序列”, 单击“引入”按钮将选定 区域的序列项添加至“自定义序列”对话框, 按“确定”按钮返 回工做表,下次就能够用这个序列项了。 33、上例中,若是你已拥育的序列项中含有很多反复项,应若何 处置使其没有反复项, 以便当用“引入”的方式快速建立所需的 自定义序列? 选定单位格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”, 选定“不选反复的记实”选项,按“确定”按钮即可。 34、若何对工做簿进行平安? 若是你不想别人打开或点窜你的工做簿, 那么设法加个暗码 吧。打开工做薄,选择“文件”菜单中的“另存为”号令,拔取 “选项”, 按照用户的需要别离输入“打开文件口令”或“点窜 文件 D 令”,按“确定”退出。 工做簿(表)被之后,还可对工做表中某些单位格区域的沉 要数据进行,起到双沉的功能,此时你能够如许做:首 先,选定需的单位格区域,拔取“格局”菜单中的“单位 格”号令,拔取“”,从对话框当选取“锁定”,单由“确 定”按钮退出。然后拔取“东西”菜单中的“”号令,拔取 “工做表”,按照提醒两次输入口令撤退退却出。 留意:不要健忘你设置有“口令”。 35、若何使单位格中的颜色和底纹不打印出来? 对那些加了的单位格,还能够设置颜色和底纹,以便让 用户一目了然,从颜色上看出那些单位格加了不克不及点窜,从 而可添加数据输入时的曲不雅感受。但却带来了问题,即正在口角打 印时若是连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打扣头。解 决法子是:选择“文件”\“页面设置”\“工做表”,正在“打 印”栏内选择“单位格单色打印”选项。之后,打印出来的表格 就面貌如初了。 36、工做表的口令健忘了怎样办? 若是你想利用一个了的工做表,但口令又健忘了,有办 法吗?有。选定工做表,选择“编纂”\“复制”、“粘贴”, 将其拷贝到一个新的工做薄中(留意:必然如果新工做簿),即 可超越工做表。当然,提示你最好不消这种方式他人的 工做表。 37、“$”的功用 Excel 一般利用相对地址来援用单位格的,当把一个含 有单位格地址的公式拷贝到一个新的, 公式中的单位格地址 会跟着改变。 你能够正在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单位 格地址,使之正在拷贝时连结固定不变。 38、若何用汉字名称取代单位格地址? 若是你不想利用单位格地址,能够将其定义成一个名字。 定义名字的方式有两种: 一种是选定单位格区域后正在“名字 框”间接输入名字,另一种是选定想要定名的单位格区域,再选 择“插入”\“名字”\“定义”, 正在“当前工做簿中名字”对话 框内键人名字即可。 利用名字的公式比利用单位格地址援用的公 式更易于回忆和阅读,好比公式“=SUM(实发工资)”明显比用 单位格地址简单曲不雅,并且不易犯错。 39、若何正在公式中快速输入不持续的单位格地址? 正在 SUM 函数中输入比力长的单位格区域字符串很麻烦, 特别 是当区域为很多不持续单位格区域构成时。 这时可按住 Ctrl 键, 进 行 不 连 续 区 域 的 选 取 。 区 域 选 定 后 选 择 “ 插 入 ”\“ 名 字”\“定义”,将此区域定名,如 Group1,然后正在公式中利用 这个区域名,如“=SUM(Group1)”。 40、若何定义局部名字? 正在默认环境下,工做薄中的所出名字都是全局的。其实,可 以定义局部名字,使之只对某个工做表无效,方式是将名字定名 为“工做表名!名字”的形式即可。 41、若何定名? 有时, 为指定一个名字能够节流正在整个工做簿中点窜替 换此的时间。例如,正在某个工做表中经常需用利率 4.9%来 计较利钱,能够选择“插入”\“名字”\“定 义”,正在“当前 工做薄的名字”框内输入“利率”,正在“援用”框中输入 “= 0.04.9”,按“确定”按钮。 42、工做表名称中能含有空格吗? 能。例如,你能够将某工做表定名为“Zhu Meng”。有一 点结留意的是,当你正在其他工做表中挪用该工做表中的数据时, 不克不及利用雷同“= Zhu Meng!A2”的公式,不然 Excel 将提醒 错误消息“找不到文件 Meng”。处理的方式是,将挪用公式改 为“=Zhu Mg! A2”就行了。当然,输入公式时,你最好养成 如许的习惯,即正在输入“=”号当前,用鼠标单由 Zhu Meng 工 做表,再输入余下的内容。 43、给工做表定名应留意的问题 有时为了曲不雅,往往要给工做表沉定名(Excel 默认的荼表 名是 sheet1、sheet2.....),正在沉定名时应留意最好不要用已 存正在的函数名来做荼表名,不然鄙人述环境下将产征收岂义。我 们晓得,正在工做薄中复制工做表的方式是,按住 Ctrl 健并沿着 标签行拖动选中的工做表达到新的, 复制成的工做表以“源 工做表的名字+(2)”形式定名。例如,源表为 ZM,则其“克 隆”表为 ZM(2)。正在公式中 Excel 会把 ZM(2)做为函数来处 理,从而犯错。因此应给 ZM(2)工做表沉起个名字。 44、若何拆分或打消拆分窗口? 当我们给一个工做表输入数据时,正在向下滚动过程中,特别 是当题目行消逝后,有时会记错各列题目的相对。这时能够 将窗口拆分为几部门,然后将题目部门保留正在屏幕上不动,只滚 动数据部门。 其方式是正在从菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。 打消拆分窗口时除了利用“窗口”\“撒消拆分窗口”号令外, 有捷径: 将鼠标指针置于程度拆分或垂曲拆分线或双拆分钱交点 上,双击鼠标即可打消已拆分的窗口。 45、若何给工做簿扩容? 拔取“东西”\“选项”号令,选择“常规”项,正在“新工 做薄内的工做表数”对话栏用上下箭头改变打开新工做表数。 一 个工做薄最多能够有 255 张工做表,系统默认值为 6。 46、若何削减反复劳动? 我们正在现实使用 Excel 时,经常碰到有些操做反复使用(如 定义上下标等)。为了削减反复劳动,我们能够把一些常用到的 操做定义成宏。其方式是:拔取“东西”菜单中的“宏”号令, 施行“记实新宏”,记实好后按“遏制”按钮即可。也能够用 VBA 编程定义宏。 47、若何快速地批量点窜数据? 假若有一份 Excel 工做簿,里面有所有职工工资表。现正在 想将所有职工的补助添加 50(元),当然你能够用公式进行计 算,但除此之外还有更简单的批量点窜的方式,即利用“选择性 粘贴”功能: 起首正在某个空白单位格中输入 50, 选定此单位格, 选择“编纂”\“复制”。拔取想点窜的单位格区域,例如从 E2 到 E150。 然后选择“编纂”\“选择性粘贴”, 正在“选择性粘贴” 对话框“运算”栏当选中“加”运算, 按“确定”健即可。 最初, 要删除起头时正在某个空白单位格中输入的 50。 48、若何快速删除特定的数据? 假若有一份 Excel 工做薄,此中有大量的产物单价、数量和 金额。若是想将所无数量为 0 的行删除,起首选定区域(包罗标 题行) , 然后选择“数据”\“筛选”\“从动筛选”。 正在“数量” 列下拉列表当选择“0”,那么将列出所无数量为 0 的行。此时 正在所有行都被选中的环境下,选择“编纂”\“删除行”,然后 按“确定”即可删除所无数量为 0 的行。最初,打消从动筛选。 49、若何快速删除工做表中的空行? 以下几种方式能够快速删除空行: 方式一:若是行的挨次可有可无,则能够按照某一列排序, 然后能够便利地删掉空行。 方式二:若是行的挨次不成改变,你能够先选择 “插 入”\“列”,插入新的一列入正在 A 列中挨次填入整数。然后根 据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底 部,删去所有空行。最初以 A 列从头排序,再删去 A 列,恢复工 做表各行本来的挨次。 方式三:利用上例“若何快速删除特定的数据”的方式,只 不外正在所有列的下拉列表中都选择“空白”。 50、若何利用数组公式? Excel 中数组公式很是有用,它可成立发生多值或对一组值 而不是单个值进行操做的公式。要输入数组公式,起首必需选择 用来存放成果的单位格区域,正在编纂栏输入公式,然后按 ctrl +Shift+Enter 组合键锁定命组公式, Excel 将正在公式两边从动 加上括号“{}”。不要本人键入花括号,不然,Excel 认为输入 的是一个注释标签。要编纂或断根数组公式.需选择数组区域并 且激活编纂栏,公式两边的括号将消逝,然后编纂或断根公式, 最初按 Ctrl+shift+Enter 键。 51、若何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值? 凡是环境下,我们不单愿显示或打印出来的表格中包含有 0 值,而是将其内容置为空。例如,图 1 合计列中若是利用 “=b2+c2+d2”公式,将有可能呈现 0 值的环境,若何让 0 值不 显示? 方式一;利用加上 If 函数判断值能否为 0 的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方式二:选择“工 具”\“选项”\“视窗”,正在“窗口选项”中去掉“零值”选 项。 方式三:利用自定义格局。 选中 E2:E5 区域,选择“格 式”\“单位格”\“数字”,从“分类”列表框当选择“自定 义”,正在“格局”框中输入“G/通用格局;G/通用格局;;”, 按“确定”按钮即可。 52、正在 Excel 顶用 Average 函数计较单位格的平均值的,值为 0 的单位格也包含正在内。有没有法子正在计较平均值时解除值为 0 的单位格? 方式一:若是单位格中的值为 0,可用上例“0 值不显示的 方式”将其内容置为空,此时空单位格处置成文本,如许就能够 间接用 Average 函数计较了。 方式二:巧用 Countif 函数 例如,下面的公式可计较出 b2:B10 区域中非 0 单位格的平均值: =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,0) 53、若何正在 Excel 中实现“从动更正”功能? Word 用户都晓得,操纵 Word 的“从动更正”功能能够实现 数据的快速输入. 但正在 Excel 中却没有雷同“从动更正”功能的 菜单号令。其实,利用 VloopuP 函数能够巧妙地处理这一问题。

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