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    Excel电子表格根基学问点
    更新时间: 2019-07-31 浏览:

      Excel 电子表格根基学问点(A) Excel 第一课 根本学问和根基操做 一、根本学问 1、简介:EXCEL 是一种电子表格处置软件,次要用于对数据的处置、统计、分 析、取计较。 2、启动取退出: 3、界而引见: 题目栏、菜单栏、各类东西栏、编纂栏、行/列题目栏、程度垂曲滚动条、编纂 区、工做表标签、形态栏 二、根基概念 1、工做薄:一个 EXCEL 文件就称为一个工做薄,一个工做薄中能够包含若干张 工做表。 2、工做表:工做薄中的每一张表格称为工做表,每张工做表都有一个标签,默 认为 sheet1\sheet2\sheet3 来定名(一个工做薄默认为由 3 个工做表构成)。 3、单位格:工做表的每一个格称为单位格。 4、勾当单位格:工做表中带黑色外框的单位格叫勾当单位格,也叫当前单位格 或激活单位格。 5、单位格区域:由多个单位格构成的矩形区域叫勾当单位格区域(也称为表格 区域)。 6、行题目:工做表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行题目;一张工做表 最多有 65536 行。 7、列题目:工做表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列题目;一张工做表最 多有 256 列。 三、根基操做 1、工做薄操做 (1) 新建工做薄: 单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签—— 选择“工做薄”——击“确定”(或击“常用”东西栏上的“新键”按钮)。 (2)打开已有工做薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击 “打开”(或击“常用”东西栏上的“打开”按钮)。 (3)保留工做薄:单击“文件”菜单——击“保留”——输入工做薄名称—— 击“保留”(或击“常用”东西栏上的“保留”按钮)。 (4)封闭工做薄:单击题目栏上的“封闭”按钮 (5)切换工做薄:单击使命栏上的工做薄题目按钮 2、工做表操做 (1)插入工做表:左击任一工做表——击“插入”即可。 (2)删除工做表:左击要删除的工做表——击“插入”即可。 (3)沉定名工做表:左击要沉定名的工做表——击“沉定名”——输入工做表 名称——回车即可。 (4)挪动工做表: A、统一工做薄中:按左键拖动工做表至方针即可。 B、分歧工做薄中:左击要挪动的工做表——击“复制或挪动工做表”——正在工 第 1 页 共 7 页 做薄列表框当选择方针工做薄——击确定。 (5)复制工做表 A、统一工做薄中:按 CTRL 键拖动工做表至方针即可。 B、分歧工做薄中:左击要复制的工做表——击“复制或挪动工做表”——正在工 做薄列表框当选择方针工做薄——选中“成立副本”选项——击确定。 3、单位格操做: (1)插入单位格:选择相邻单位格——击“插入”菜单——击“单位格”—— 选择所需的选项击“确定”。 (2)删除单位格:选择要删除的单位格击“编纂”菜单——击“删除“——选 择所需选项击“确定”。 (3)挪动单位格数据:选择单位格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单 元格至方针。 (4)复制单位格数据:选择单位格,光标移至下边框,变成向上箭头时按 CT RL键并拖动单位格至方针即可。 (5) 归并单无格: 选择多个单位格, 击“格局”东西栏上“归并及居中”按钮。 (6) 打消单位格归并: 选择已归并的单位格——击“格局”菜单——击“单位 格”——选择“对齐”标签——打消“归并单位格”选项——击“确定”。 (7)删除单位格(区域)数据:选择包含数据的单位格(区域)按键盘上的 Delete 键。 (8)选择单位格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单位格。 4、行/列的操做 (1)行/列的插入:选择下面/后面的单位格——击“插入”菜单——击行/ 列。 (2)行/列的删除:选择要删除的行/列——击左键——击删除行/列。 (3)行高的调整:光标放行题目之间的交壤处,变双箭头时按左键拖动至恰当 的高度。 (4)列宽的调整:光标放列题目之间的交壤处,变双箭头时按左键拖动至恰当 的高度。 (5)行/列的选择:击行标或列标即可。 ★:按CTRL键可选择不相邻的单位格、行、列。 四、格局刷: 位于“常用”东西, 用于复制选定对象或文本格局,并将其使用到你所需的对象 或文本中 步调: (1)选择源格局文本 (2)单击“格局刷” (3)选择方针文本即可 ★:要将格局复制到多个项目上,可双击“格局刷”,然后选择要改变其格局的 各个项目。完成操做后按“ESC”打消键以封闭“格局刷” 五、数据输入 成批输入数据(多个单位格输入不异数据) 第 2 页 共 7 页 方式:选择单位格区域(如为多个不相邻的单位格则按CTRL键选择),正在一 个单位格输入数据后按CTRL+ENTER) Excel 第二课数据输入取工做表格局化 一、从动填凑数据 等差序列:按固定的步长添加或削减数值的序列(方式:先正在前面两个单位输入 数据并选中,鼠标指向单位格左下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列) 等比序列:按固定因子的累积体例乘以填数据的序列 方式: 先输入一个等差序列并全选中——击“编纂”菜单——击“填充”——击 “序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(留意步长值的输入)。 二、自定义序列 击“东西”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——正在左框图中输入数 据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。 三、数字的输入及其格局 (1)设置数字格局:选择数据区域击“格局”菜单——击“单位格”——选择 “数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。 (2)设置文字格局:选择数据区域击“格局”菜单——击“单位格”——选择 “字体”标签按照需要设置——击“确定” (3)设置数据对齐体例:选择数据区域击“格局”菜单——击“单位格”—— 选择“对齐”标签按需设置确定” (4)设置单位格边框:选择数据区域击“格局”菜单——击“单位格”——选 择“边框”标签按需设置——击““确定” (5)设置单位格底纹:选择数据区域击“格局”菜单——击“单位格”——选 择“图案”标签按需设置——击“确定” ★:选择数据区域左击——击“设置单位格格局”(呈现单位格对话框)留意灵 活使用。 EXCEL 第三课 公式取函数 一、公式取计较 概念:公式是指正在工做表中对数据进行阐发计较的算式,可进行加、减、乘,除 等运算,也可正在公式中利用函数。公式要以等号(=)起头。 1、单位格的援用:指正在公式中常用单位格的地址来取代单位格,并把单位格的 数据和公式联系起来,援用时列正在前、行正在后。 2、输入及编纂公式 (1)输入公式:先输入等号(=),再输入公式,如:=A2+A3;(分为正在统一单 元格中取分歧的单位格) (2)复制公式,按 CTRL 键正在有公式的单位格中拖动填充柄进行公式的复制; (3)编纂公式:正在编纂栏中的公式中单击按需要进行设置。 二、函数的使用 函数是事后编制的用于对数据求值计较的公式,包罗数学,三角,统计,财政, 期间及时间函数等。 第 3 页 共 7 页 常用函数举例:乞降函数(SUM):求所域的总数 方式:光标放正在要存放成果的单位——击“插入”菜单——击“FX 函数”—— 选择数学取函数——选择 SUM——击“确定”——击 NUMBERI 左边的红箭头折叠 按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数 (AVERAGE):求所域的平均值 方式:光标放正在要存放的单位格——击“插入”菜单——击“FX 函数”选择 ——选择统计——选 AVERAGE——击“确定”——击 NUMBERI 左边的红箭头折叠 按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/ 小值函数(MAX/MIN):求所域的最大/小数据 方式:光标放正在存要放成果的单位格——击“插入”菜单——击“FX 函数”选 择统计——击 MAX/MIN——击“确定”——击 NUMBERI 框边的红箭头折叠按纽 ——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数(COUNT): 求所域的所无数据个数 方式:光标放正在要存放成果的单位格——击“插入”菜单——击“FX 函 数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击 NUMBERI 框国的红箭头 折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频次分布函数 (FTEQUENCY):求一系列数据中的频次分布 方式:光标放正在要存放成果的单位格——击“插入”菜单——击“FX 函数”选 择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击 DATA-ARRY 框左边的红键头折 叠按钮——选择数据区域——按回车键——击 BIN-ARRAY 框旁的红色折叠按钮 ——选择前提区域——按回车键——同时按 CTRL+SHIFT+ENTER(回车键) (留意:A、数据区域必需正在一列输入;B、前提数据也要正在一列中输入;C 选择 成果区域时要比前提区域多选择一个单位格) Excel 电子表格根基学问点(B) 三、格局工做表 击“格局”菜单——“工做表”—— (1)“躲藏”:躲藏目前勾当工做表。 (2)“布景”:按照所选位图,正在工做表布景插入一个平铺的图形映像。 Excel 第四课数据清单 概念: 数据清单是指按行和列组织起来的消息的调集,是 EXCEL 的一个内部数据 库;正在数据清单中的列标识表记标帜被认为是数据清单的字段名,每行称为记实,每列称 为字段。 一、建立数据清单 1、建立:间接正在工做表中输入数据成立一个数据清单 2、向数据清单尾部添加记实: (1)间接正在数据表中输入数据(记实); (2)菜单号令:击“数据”菜单——击“记实单”——击“新建”——输入数 据——击“封闭”; 3、删除数据清单中的数据(记实); (1)间接从数据表当选择记实然后删除; 第 4 页 共 7 页 (2)菜单号令:击“数据”菜单——击“记实单”——击选择记实——击“删 除”——击“封闭” 二、排序 指将数据清单中的数据按必然的根据陈列。 按列排序:选择一列,击常用东西栏一的“升序或降序”按钮(只改变所选列的 次序,其他的列不随之变次序) 多列排序: 光标放正在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排 序环节字 (可同时设置三个环节字) ——选择排序挨次 (递增或递减) ——击“确 定”(环节字是指按哪个字段排序) 三、筛选 正在数据清单中查找满脚前提的记实 (1)从动筛选;光标放正在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”—— 击“从动筛选” (每个字段名旁边都呈现一个下拉箭头)——从下拉列表当选择 要显示的记实。 (2) 若选“自定义筛选”则需正在对话框中设置运算符、前提值等后击“确定”。 四、前提格局化 把满脚前提的数据进行格局化。 步调: 选择数据区域——击“格局”菜单——击“前提格局”—— (呈现对话框) 选择比力运算符——输入前提数值——击“格局”按钮——设置好字体对话框 ——击“确定” (如要设置多个前提格局可击“添加”按钮添加前提格局)—— 击“确定”(注:至少可设置三个前提格局) 五、分类汇总 将数据清单按进行汇总,汇总类型有 Sum/Coun/Average 等。 步调: 光标放正在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——正在“分 类字段”框当选择字段——正在“汇总体例”框当选择汇总类型(即函数)——选 择“汇总项目”——击“确定”。 Excel 第五课 图表处置 概述:正在 Excel 中,图表是数据清的另一种暗示方式,可曲不雅地反映数据的变化 环境,要成立图表,必需先成立一个数据清单。 一、建立图表三步曲 将光标放正在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型 (常用类型为柱形) ——击“下一步”——选择要成立图表的数据区域——选择 系列发生正在“行”或“列”——击“下一步”正在题目标签中输入图表题目及 X 轴名称——击“下一步”选择做为此中的对象插入——击完成。 二、格局图表(包罗更改图表大小、、字体、图例等) 1、设置图表的和大小: 挪动:把光标放正在图表区间接按住左键拖动至方针即可。 第 5 页 共 7 页 调整大小:光标正在图表中单击即选中图表(按键盘的 Delete 键可删除图表), 四边会呈现调整节制符把光标放正在调整节制符上——按住左键拖动至方针 即可。 2、格局化图表文字题目: 左击图表区——击“图表区格局”——击“字体”标签——按需设置好——击 确定 3、更改图表类型:正在图表区域击左键——击“图表类型”——正在“尺度类型” 标签当选择图表类型——击确定。 三、编纂图表 1、向图表添加数据:正在图表区域中单击左键——击“数据源”——选择“数据 区域”标签——击数据区域框左边的红箭头折叠按钮——从头选择数据区域 ——击左边的红箭头折叠按钮——击确定。 2、移除图表中数据系列:正在要移去的数据系列上击左键——击断根。(或正在数 据清单中删除不需要的数据也可改变图表) 3、添另图表题目及 X 轴、Y 轴的名称:正在图表区域中单击左键——单击“图表 选项”——正在题目标签平分别输入图表题目及 X 轴、 轴的名称——击“确定”。 Y 4、更改图表 Y 轴的刻度值:左击 Y 轴刻度线——选择刻度标签——点窜 Y 轴刻 度值确定。 Excel 第六课 假设阐发 一、单变量求解 1、概述: 若是已知公式预期的成果而不晓得获得这个成果所面的输入值, 就能够利用“单 变量求解“功能, 进行单变量求解时, Excel 不竭改变某个特定单位格中的数值。 曲到隶属于这个单位格的公式反回了预期的成果。 (已知成果而求过程的某一变 化) 2、求解实例: 某超等市场当天的开支为 5000 元,当天全收入为 8000,若要使纯利润达到 5000 元,全收入该当为几多? 求解方式: 先将当天开支和全收入输入正在相邻单位格内——再用公式求出当天全收入的纯 利润(3000); 单击“东西菜单”——击“单变量求解”——击“方针单位格”框左边的折叠 按钮——选择包含公式的方针单位格(3000)——再击左边的折叠按钮——正在 “方针值”框中输入方针值(5000)——击“可变单位格”框左边的折叠按钮 ——选择包含数值的要变化的单位格——再击左边的折叠按钮——击确定。 二、模仿运算表 (单变量) 模仿运算表是工做表中的一个单位格区域,显示公式中某些数值的变 化对计较成果的影响。 (便是已知过程的某一变化而求成果的变化, 便是将分歧变量的值别离代入公式 中对成果发生的影响。) 单变量模仿运算表(特点:输入的数据排成一行或一列) 第 6 页 共 7 页 步调: 1、正在一行或一列中输入要替代工做表中的输入单位格的数据值序列; 2、选中包罗公式和需要替代的数值的单位格区域; 3、单击“数据”菜单中的“模仿运算表”号令 4、输入行或列的单位格援用 5、单击“确定”。 三、设置无效性 定义单个单位格或某单位格区域中所有单位格的准确数值, 将数据项为一个 特殊类型(例如,整数、分数、或文字),并瞄准确的设置。 1、设置无效性:选中要加前提的单位格——击“数据”——“无效数据”—— 将要加的前提正在“答应”列表框当选择并设置——击“确定”。 2、裁撤无效性:选中要裁撤无效性的单位格击“数据”——“无效数据”—— 正在“答应”列表框当选择任何值——击“确定”。 Excel 第七课 其他编纂取排版体例 一、窗口的冻结 1、冻结: 利用“冻结窗格”按钮可正在滚动工做表时,使行列题目连结正在视线之内。冻结标 题不影响打印。 步调: 拔取所需的单位格 (一般为列题目取行题目的第二单位格) ——击“窗口” 菜单——击“冻结” 二、批注 批注现实上就是对单位格的正文。当为一个单位格添加了批注后,该单位格的左 上角会呈现一个红色的小三角符号,一旦鼠标指针逗留正在该单位格时,批注框会 从动呈现,批注内容从动显示。 1、添加批注:单击需要添加批注的单位格——正在“插入”菜单——击“批注” 号令——正在显示的文本框中输入本人的正文(批注),输入完后——把光标正在外 面单击即可。 2、 编纂批注: 单击需要编纂批注的单位格——左单击——再击“编纂批注”—— 即可呈现编纂文本框 3、删除批注:左单击需要删除批注的单位格——再击“删除批注”即可. 第 7 页 共 7 页