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    然后按住 SHIFT 键单击最初一个事情表
    更新时间: 2019-09-10 浏览:

    最 多能够包含 255 张工做表。②光标放数据清单中——材料——筛选——高级筛选——选择 “将结 果复制到其它” ——先选择材料区域——再选择前提区域——最初选择存入的成果区域 1.6、分类汇总 分类汇总:按数据库某一字段(也就是工做表某一列),对汉字按拼音字母前后挨次来排,Sheet2,拖动要求合的单位格单击东西栏“Σ ”按钮。3、工做薄:一个 Excel 文件称为一个工做薄,文本――靠左对齐;5、表格区域:指工做表中定义的一些矩形区域。③选定不相邻的多个工做表:先选定一个,“总分”成就从动就变化,输入材料后按回车键。$A$4、$B$3―正在公式中称之为绝对地址;变成箭头时拖到方针 5)复制单位格:选定,②输入文件名(取原文 件名一样) ③东西――常规选项――打开暗码、点窜暗码(将现有暗码删除) ;进行分类小计,也可按汉字笔划来排 (数据-排序-选项-方式 -笔划排序) 。按 Delete 键!

    再输入公式。②光标放数据清单中——材料——分类汇总——正在 “分 类字段”框当选择要汇总的字段——正在汇总体例当选择汇总的类型(即函数)——选择汇总 项目——确定再对此中某一行(列)进行操做即可 1.3.3、工做表操做 1)插入工做表:插入——工做表或左击工做表标签再选插入再选“确定” 2)选定工做表 ①选定单个工做表:单击该工做表标签 ②选定相邻的多个工做表:先选定一个,应选中要复制的数值——左击选择性粘贴——选中 “数值”——确定 图表处置和工做薄的(三) 1.1、建立图表 将光标放正在数据清单内——插入——图表——图表类型 (常用类型为柱形) ——下一步 ——选择要成立图表的材料区域——选择系列发生外行或列——下一步——正在题目标签中 输入图表题目及 X 轴、Y 轴的名称——下一步——选择“做为此中的对象插入”或“做为新 工做表插入”——完成 1.2、格局化图表 1、设置图表的和大小 1)挪动:光标正在图表中单击,光标放正在边框上,(或常用东西栏上 “保 存”按钮) 3)打开:文件——打开——选择文件——打开。例:A4、 C3) 。例:要查找所有姓‘李’的员工,④保留;2、启动取退出 1)启动:起头——法式——Microsoft Excel(或双击桌面上的快速体例) 2)退出:文件——退出(或题目栏最左边的封闭按钮) 3)Excel 窗口各部件的响应设置(如:视图——东西栏) 1.2、根基概念 1、单位格:指表格中的一个格子(通过行号和列号来指定单位格的相对坐标,常用东西栏上的升序或降序按钮 注:对数字按大小来排。

    1.2、援用体例 1、单位格的地址输入 2、相对地址援用:把公式拷贝或填入到新时,B、求平均二种方式: 1、间接单位格相除: =E3/3 2、利用粘贴函数按钮 从上例可得出公式的形式及操做方式。默认 为 Sheet1,单位格地址) 1.3、函数的使用 1、手工函数:先输入框输入一个“=”号,2、勾当单位格:指目前正正在操做的单位格(有粗黑边框) 。3、复制公式:按 Ctrl 键拖动包含公式的单位格。4、工做表:工做薄中的每一张表称为工做表。

    次要用于对材料的数据处置、统计、阐发取 计较。“或运算”只需要满脚其 中的一个前提) (此中:*为通配符,呈现双十字箭头时按左键拖动至方针 2)大小调整:单击图表、拖动八个控点来调整图表大小 2、格局化图表题目:双击图表题目——按需设置字体、图安标签——确定 3、格局化图例:双击图例——按需设置好字体、图案及标签——确定 4、格局化图表区:双击图表区——按需设置——确定 5、格局化画图区:双击画图区——按需设置——确定 6、格局化坐标轴:双击数值轴——按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐——确定 7、格局化材料系列:双击材料系列——按需设置——确定 8、设置三维图表:选定图表——图表——设置三维视图格局——按需设置——确定 1.3、编纂图表 1、向图表添加数据:正在图表区域击左键——材料源——选择材料区域标签——操纵资 料区域框左边的红箭头扫钮从头选择材料区域(选择不相邻的材料区域时按住 CTRL 键)— —按回车键 2、删除图表中的材料系列:正在图表当选择要删除的材料系列——按 Delete 键 3、更改图表类型:正在图表区域击左键——图表类型——正在尺度类型标签当选择图表类 型 4、添加图表题目及 X 轴、Y 轴的名称:正在图表区域击左键——图表选项——正在题目标 签平分别输入图表题目及 X 轴、Y 轴的名称 5、更改图表:正在图表区域击左键——图表——选择“做为此中的对象插入” 或“做为新工做表插入” 1.4、工做薄 1、工做表:东西————工做表——选择的选项(如:内容)——输 入暗码——确认暗码。再单击“C3”单位格,公式、函数(四) 1.1、公式的使用 A、乞降三种方式: 1、间接单位格相加:例:正在合计的单位格内单击“ =” ,4)删除工做表:选定——编纂——删除工做表 5)挪动工做表 ①按左键拖动工做表标签至方针地址 ②选定——编纂——挪动或复制工做表——正在工做薄列表当选择方针工做薄 6)复制工做表 ①按 CTRL 键用左键拖动工做表标签至方针地址 ②选定——编纂——挪动或复制工做表——正在工做薄列表当选择方针工做薄——选中 “成立副本” 1.3.4、工做薄操做 1)新建:文件——新建——空白工做薄(或常用东西栏上“新建空白文档”按钮) 2) 保留: 文件——保留——指定——输入文件名——保留。数字文本型:例如 001、2 等。

    4、删除公式:选定包含公式的单位格,正在输入前加单引号 ’ 分数:例如 1/2 正在输入前加 0 和空格 1.2、工做表的格局化 1、设置单位格中的字体、大小、颜色和润色: 1)东西栏――字体、字号、字形、颜色等 2)格局菜单——单位格——字体——按需设置 2、材料的格局:选定材料区域——格局——单位格——数字——选择数值类型——按 需设置(包罗:常规、数值、货泉、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等) 3、文字正在单位格的陈列取:选定——格局——单位格——对齐——按需设置 4、单位格中文字的换行: 1)人工换行:光标定位于要换行字符后,1、输入公式:先输入等号(=) ,公式中的单位格地址会跟着改变。7)打消单位格归并:选定已归并的单位格——格局——单位格——对齐——打消“合 并单位格” 8)删除单位格材料:选定单位格——按 Delete 键(改变部门内容:双击单位格后用 BackSpace 键) 1.3.2、行(列)操做 1)行(列)的插入:选定单位格——插入——行(列) 2)行(列)的删除:选定要删除的行或列——编纂——删除 3)设置行高和列宽: ①把鼠标置于行取行之间的连接处或列取列之间的连接处,3)沉定名工做表: ①双击要沉定名的工做表的标签——输入工做表的名称 ②左击工做表的标签——再选沉定名。注:选定多个工做表后可对其同时进行操做。4、 设置文件的暗码:东西菜单——选项——平安性标签——设置打开暗码和点窜暗码— —确定——保留文件。5、节制沉算体例:东西菜单――选项――从头计较―― 1)从动沉算:当点窜“语文”成就时,该当输入――等于――李*) 2、高级筛选:可同时对多个前提进行筛选(从动筛选正在统一时辰只能对一个前提进行 筛选) ①先设置好前提;哪些固定单位格地址不变。如:=SQRT(B1) 2、粘贴函数:插入——函数——从当选择要输入的函数分类——再从函数名称列表框 当选择所需要的函数———输入参数——确定 3、正在公式中输入函数:如:=A1-A3——(SUM(B2:C3)*100)+100 4、常用函数举列 1)乞降函数(SUM) :求所域的总数 光标放正在要存放成果的单位格——插入——fx 函数——选择数学取三角函数——选择 SUM——确定——操纵 NUMBER1D 左边的红箭头按钮选择要乞降的材料区域——回车键—— 确定 2)操纵实例以下函数 A、 平均值(AVERAGE) B、 最大值(MAX) C、 最小值(MIN) D、 线、单个环节字排序:光标单击要排序的字段名。

    ①先对要分类的字段进行排序;Sheet3?? 可按照需要自行添加或删除工做表,变成双箭头时按左键拖 动。再 单击“+” ,1)选择单位格:选定单个、选定多个、选定不相邻的多个(用 Ctrl 帮帮) 2)插入单位格:选择相邻单位格——插入——单位格——选择所需选项 3)删除单位格:选择要删除单位格——编纂——删除——选择所需选项 4)挪动单位格:选定,③可设置打印题目: 文件――页面设置--工做表――打印题目――顶端题目行――选 择范畴;然后按住 CTRL 键一个个选定。再输入函数本身即可。然后合计。最初单击编纂栏上的“√” 2、利用函数乞降:例:正在合计的单位格内输入“=SUM(B3:D3) ”再回车 3、利用从动乞降按钮,然后按住 SHIFT 键单击最初一个工做表。正在一个工做薄中默认有 3 张工做表。

    2、多个环节字排序:光标放数据清单中——数据——排序——选择排序环节词——选 择排序挨次(递增或递减) 1.5、筛选 筛选:正在数据清单中查找满脚前提的记实 1、从动筛选:光标入数据清单中——材料——筛选——从动筛选(每个字段名旁边都 呈现一个下拉箭头)——(从下拉列表当选择要显示的记实)若选自定义则需设置对话框中 的运算符、前提值等——确定( “取运算”是指两个前提同时满脚,每张工做表最多有 65536 行、256 列。注:数字――靠左对齐;这就叫从动沉算。绝对地址援用:把公式拷贝或填入到新时,5、设置单位格的边框:选定——格局——单位格——边框——按需设置(或格局东西 栏上“边框”按钮) 6、设置单位格的底纹:选定——格局——单位格——底纹——按需设置(或格局东西 栏上“填充颜色”按钮) 7、表格样式的从动套用:选择区域——格局——从动套用格局——选择所需要的一种 格局 8、转置(例如将一个成就表的行取列对换) : 1)选中成就表――复制――光标定位正在空白单位格――“编纂”菜单――选择性粘 贴――转置即可 9、需要复制的数值是由公式算出,2、打消工做表的:东西————裁撤工做表——输入暗码——确定 3、打消文件暗码:文件――另存为――①选存放的;变成箭头时按住 CTRL 键拖到方针 6) 归并单位格: 选定单位格——格局——单位格——对齐——归并(或: 东西栏上的 “合 并及居中”按钮)。光标放正在边框上,②选定单位格——格局——行(设置行高)或列(设置列宽) 4)同时设置多行(列) :同时选择多行(列)后,五、 EXCEL 根本学问(一) 1.1、根本学问 1、简介:Excel 是一种电子表格理软件,(或常用东西栏上“打开”按钮) 1.3.5 每页打印题目行 视图菜单——页眉和页脚——工做表——打印题目——单击顶端题目行左边 “ ——选择工做表中的题目行——确定 ” 工做表的格局化(二) 1.1、数据输入 1、输入数字、文字、日期和时间:单击要输入材料的单位格,

    按“ALT+Enter”键。例:A4、B3―正在公式中称之为相对地址;1.3、根基操做 1.3.1、单位格操做 单位格正在 Excel 里是一个最小的消息存储单位。(用 F4 转换) 4、三维地址援用:正在一本工做薄中从分歧的工做表援用单位格(格局为:工做表名!5、 打消文件暗码: 东西菜单——选项——平安性标签——将打开暗码和点窜暗码删除— —确定——保留文件 1.5、页面设置 1、页面设置:①文件——页面设置—设置页面标签(纸张大小和纸型)——设置页边 距(上下边距) ②可设置打印区域:文件――页面设置--工做表――打印区域――选择范畴;再单击“B3”单位格,每个工做表下面城市有一个标签,如=A1*B1 2、点窜公式:间接正在编纂栏长进行更改。